STORMBOOTCAMP & BEDRIJFSFITNESSInloggen

AVG-conform

Privacyverklaring

Versie: 1 januari 2025 · STORM Sport & Automatisering

1. Wie zijn wij?

STORM Sport & Automatisering is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

STORM Sport & Automatisering
Prinses Beatrixplein 1D, 2033 WB Haarlem
KvK: 88199517 · Btw: NL004558589B86
Telefoon: 06 33 01 01 95

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  • →Voor- en achternaam
  • →E-mailadres
  • →Telefoonnummer (optioneel)
  • →Geslacht (optioneel, voor calorie-calculator)
  • →Lichaamsgegevens bij personal training: gewicht, lengte, leeftijd
  • →Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider, wij slaan geen volledige betaalgegevens op)
  • →Gegevens over lesdeelname en boekingen
  • →Voedingslog (alleen als jij dit zelf invult in de portal)
  • →IP-adres en gebruiksgegevens van onze website (via analyticstools)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uitvoering van de overeenkomst: Om lessen te plannen, inschrijvingen te verwerken en contact met u te onderhouden over uw trainingen en abonnement.

Betaling: Voor het verwerken van betalingen en het uitsturen van facturen.

Portal en coaching: Om uw voortgang bij te houden, een trainings- en voedingsschema op te stellen en coaching via WhatsApp te bieden.

Communicatie: Voor het sturen van informatie over uw abonnement, leswijzigingen en relevante updates. U kunt zich hiervoor altijd afmelden.

Wettelijke verplichting: Voor het bijhouden van onze administratie conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar).

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst, bij het afsluiten van een abonnement of strippenkaart.
  • Toestemming, voor het bijhouden van lichaamsgegevens en voedingslog. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
  • Gerechtvaardigd belang, voor het verbeteren van onze diensten en het veilig houden van de portal.
  • Wettelijke verplichting, voor de fiscale administratie.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: zolang uw account actief is, plus 1 jaar na beĂ«indiging.
  • FinanciĂ«le gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Lichaamsgegevens en voedingslog: u kunt deze zelf verwijderen via de portal. Wij verwijderen ze uiterlijk 1 jaar na inactiviteit.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  • Supabase: voor de opslag van accountgegevens en portaldata (EU-gehoste servers).
  • Mollie B.V.: betaaldienstaanbieder voor het verwerken van betalingen (iDEAL, Wero, creditcard, SEPA). Gevestigd te Amsterdam, geregistreerd bij DNB.

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Toegang tot uw gegevens is beveiligd met een wachtwoord. Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • →Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • →Recht op rectificatie (correctie van onjuiste gegevens)
  • →Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
  • →Recht op beperking van de verwerking
  • →Recht op dataportabiliteit (uw gegevens in een leesbaar formaat)
  • →Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
  • →Recht om toestemming in te trekken

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via 06 33 01 01 95 of per post op bovenstaand adres. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

  • Sessiecookies (functioneel, noodzakelijk): Vereist voor het inloggen en sessiebeheer in de portal. Worden geplaatst door Supabase. Zonder deze cookies werkt de portal niet.
  • Cookie-voorkeurscookie (functioneel): Slaat op of u de cookiemelding hebt geaccepteerd (opgeslagen in localStorage).

Wij gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies van derden. U kunt cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de portal.

9b. Betaaldiensten (Mollie)

Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Mollie B.V. Bij een betaling deelt u betaalgegevens met Mollie. Mollie verwerkt deze gegevens conform haar eigen privacybeleid. STORM Bootcamp & Bedrijfsfitness ontvangt van Mollie alleen de bevestiging dat een betaling geslaagd is, en slaat nooit volledige betaalkaartgegevens op.

10. Wijzigingen

STORM Bootcamp & Bedrijfsfitness behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden via de portal of per e-mail gecommuniceerd. De actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.

Terug naar de homepage of bekijk de algemene voorwaarden.