De korte versie: bedrijfsfitness is voor jou als werkgever altijd aftrekbaar als bedrijfskosten. De fiscale vraag zit op een ander niveau: wordt de bijdrage bij de werknemer als loon belast, of niet? Het antwoord hangt af van waar getraind wordt en hoe het is opgezet.
Hieronder de regels voor 2026, met rekenvoorbeelden voor wie het concreet wil maken.
Belangrijk: dit is een algemene uitleg, geen fiscaal advies. Percentages, drempels en interpretaties kunnen veranderen. Stem altijd af met je accountant of belastingadviseur voordat je beslissingen neemt op basis van dit artikel.
Hoe werkt de werkkostenregeling in 2026?
De werkkostenregeling (WKR) is de manier waarop je als werkgever onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking stellingen aan werknemers kunt geven. Je hebt twee smaken:
- Gerichte vrijstellingen: specifieke posten die altijd onbelast zijn, ongeacht je vrije ruimte. Denk aan een laptop, reiskosten, een vakliteratuur-abonnement.
- Vrije ruimte: een budget waarbinnen je werknemers extra's kunt geven die niet onder een gerichte vrijstelling vallen.
De vrije ruimte voor 2026:
- 2,0% over de eerste €400.000 fiscale loonsom
- 1,18% over het bedrag daarboven
Ga je daar overheen? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Niet vreselijk, maar wel een prikkel om je vrije ruimte slim te benutten.
Bedrijfsfitness: waar valt het onder?
Bedrijfsfitness heeft twee fiscale gezichten, afhankelijk van waar de training plaatsvindt:
1. On-site sport: vrijgestelde werkplekvoorziening
Sport en beweging die plaatsvindt op de werkplek (bijvoorbeeld bootcamp op de parkeerplaats, een groepsles in de kantoortuin, of een fitnessruimte op het bedrijfspand) valt onder de gerichte vrijstelling voor werkplekvoorzieningen. Resultaat: volledig onbelast bij de werknemer, gaat niet ten koste van je vrije ruimte.
Dit is de fiscaal voordeligste vorm van bedrijfsfitness, en mede daarom kiezen veel werkgevers er bewust voor om de coach langs te laten komen in plaats van het personeel naar een sportschool te sturen.
2. Externe sportlocatie: vrije ruimte
Wordt er getraind op een externe locatie (een sportschool, een bootcamp in een park, een yogastudio in de stad)? Dan valt de vergoeding in beginsel in je vrije ruimte van de WKR. Onbelast voor de werknemer, mits het binnen je vrije ruimte past en gebruikelijk is.
3. Bijzondere uitzondering: arbo-gerelateerde beweging
Identificeer je in je risico-inventarisatie een gezondheidsrisico (denk aan RSI, rugklachten door zittend werk, stress) en wordt sport ingezet om dat tegen te gaan? Dan kan dit onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen vallen, ook bij externe sport, mits het arboplan dit specifiek benoemt en de aanpak gericht is.
Rekenvoorbeeld voor jouw situatie
Stel: jouw bedrijf heeft 10 medewerkers, een fiscale loonsom van €500.000, en je overweegt om elke werknemer een bootcamp-abonnement van €50 per maand te vergoeden.
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Loonsom | €500.000 |
| Vrije ruimte 2026 (2,0% over €400k + 1,18% over €100k) | €9.180 |
| Bedrijfsfitness 10 medewerkers × €50 × 12 maanden | €6.000 |
| Resterende vrije ruimte na bedrijfsfitness | €3.180 |
Conclusie: bedrijfsfitness van €600 per medewerker per jaar past comfortabel binnen je vrije ruimte, ook bij een middelgrote loonsom. Onbelast voor werknemers, aftrekbaar van de winst, en bevordert gezondheid en teamsfeer.
Wil je het volledig buiten de vrije ruimte houden? Dan kies je voor on-site training. Dat is een werkplekvoorziening en gaat niet ten koste van je WKR-budget.
Bijkomende fiscale voordelen
- BTW-aftrek: de BTW op bedrijfsfitness kan voor de werkgever in sommige gevallen aftrekbaar zijn, mits de fitness in zakelijke context wordt verstrekt. Bespreek dit met je accountant.
- Lagere verzuimkosten: structurele beweging vermindert kort en lang ziekteverzuim. Een gemiddelde reductie van 1–2% verzuim is goed gedocumenteerd in arbo-onderzoek.
- Werkgeversmerk: in een krappe arbeidsmarkt is een fysiek gezond secundair pakket een sterk wervingsargument.
Hoe Storm dit voor jullie regelt
Wij doen bedrijfsfitness in twee varianten:
- On-site bootcamp: wij komen naar jullie locatie (parkeerplaats, naastgelegen park, bedrijfsterrein). Fiscaal de meest voordelige vorm. Vanaf 5 medewerkers.
- Lidmaatschap reguliere bootcamp: werknemers sluiten zich aan bij onze open bootcamp op maandag (Hoofddorp) of dinsdag (Haarlem). Valt in je vrije ruimte.
Beide werken. Welke past hangt af van jullie locatie, agenda en hoeveel medewerkers willen meedoen. We maken een vrijblijvend voorstel inclusief fiscale impact, zodat je weet wat het netto kost.
Meer over de dienst: Bedrijfsfitness bij Storm.
Veelgestelde vragen
Is bedrijfsfitness aftrekbaar voor de werkgever?
Ja. De kosten van bedrijfsfitness zijn als bedrijfskosten aftrekbaar van de winst. De fiscale vraag is niet of het aftrekbaar is, maar of het voor de werknemer als loon belast wordt of vrijgesteld is via de werkkostenregeling.
Wat is de vrije ruimte van de WKR in 2026?
In 2026 is de vrije ruimte 2,0% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom, en 1,18% over het deel daarboven. Binnen die ruimte kun je onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers geven, waaronder externe bedrijfsfitness.
Is on-site bootcamp ook vrijgesteld onder de WKR?
Ja. Sport en beweging op de werkplek (parkeerplaats, kantoortuin, eigen terrein) valt onder de gerichte vrijstelling voor werkplekvoorzieningen, en gaat dus niet ten koste van je vrije ruimte. Pas als de training in een sportschool of park elders plaatsvindt, valt het in de vrije ruimte.
Hoeveel bedrijfsfitness past in mijn vrije ruimte?
Rekenvoorbeeld: bij een fiscale loonsom van €500.000 heb je in 2026 (€400.000 × 2,0%) + (€100.000 × 1,18%) = €9.180 vrije ruimte. Bedrijfsfitness van bijvoorbeeld €1.200 per jaar voor 10 medewerkers (€120 pp) past daar ruim in, mits je vrije ruimte niet al volzit met andere extraatjes.
Wat als de werknemer zelf bijbetaalt?
Een eigen bijdrage van de werknemer verlaagt het belastbare deel. Als je bijvoorbeeld €50 per maand vergoedt en de werknemer €10 bijdraagt, dan komt netto €40 ten laste van de vrije ruimte. Dit is een veel gebruikte constructie om de WKR te ontzien.
Wil je een offerte voor bedrijfsfitness inclusief een berekening van de fiscale impact? Vraag een vrijblijvend voorstel aan, dan kun je het meteen voorleggen aan jullie boekhouder.